又到了晋升季，很多人已经抓耳挠腮地准备材料了。
前几天被 HR 同学布置了个作业，说能不能从评委视角给同学们一些“材料准备”和“答辩表达”的方法和建议。
想了下，反正写都写了，正好也跟大家分享下吧，看对你们有没有些帮助。
快夸我贴心。
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年底了，每次回顾自己，总想想说点什么，但又感觉好像没啥说的。
阅读文章 >很多同学准备材料时容易踩个坑，就是仅从“我”的视角出发，比如：“我想讲什么”，“我觉得不错的都要放进去”等。而不站到听众（评委）视角看问题。
大家要知道材料准备的核心目的是：辅助评委做决策（是否通过）。要把题答到“点”上，才能得分，需要有针对性的准备。
评委在评审过程中往往有几个疑问点，需要通过材料来高效获取：
比如：
基于以上问题，帮大家整了个表，可以参考一波（表格洗了下同事花酱的稿，哈哈）：
标“注释”的属于常见痛点，跟大家展开聊聊：
注释 1: 说清自己在项目中的角色定位
有些项目是多人协同完成，所以大家在答辩时，对方案的阐述极为相似，包括：背景、目标、背后思考和结论。而对“自己在项目中角色定位”缺乏介绍。
评委每天评审很多场，听到重复且角色定位模糊的介绍时，对大家都是不利的，也无法辅助评委做出准确的决策。
大家需要清晰的交代好自己角色，着重讲你在你的职责范围内重点做了什么，不抢功不推诿，客观陈述事实。
注释 2: 结果要客观，数据经得起推敲和深问
很多同学看到别人材料上放了数据结论，感觉自己也都要有，不管合不合适，都放上。
这种操作是有很大风险会被评委挑战。
关于“数据”结论，大家核心要放的是通过你的设计方案，所带来的正向收益。
比如，在没有其它变量的背景下，仅对设计方案进行的优化，辅助业务带来的数据结果。而不是介绍项目整体的数据结论。
补充：这里并不是说整体数据不重要，而是里面角色和影响因素太多，并不能证明你的能力。
除了材料准备外，晋升答辩中的“表达”也非常重要。
“表达”就是话从嘴巴说出来，被别人的耳朵听进去的过程。
你“表”出来的内容，有多少能“达”到别人的大脑里才是最关键的，这个环节有几个建议：
a. 结构—要清晰
人们对于平铺直叙，没有逻辑的表达往往缺乏耐心，尤其是对于连续评审多场答辩的评委。
因此，大家在表达上要尽量结构化，避免胡子眉毛一把抓的表达，有一些比较常用的方法，比如：金字塔原理，STAR 法则。
自己提前闷头练练吧，说再多也没用了。
b.节奏—要舒适
过快过慢的表达节奏，都会让评委在接受信息时不够舒适，获取信息不够高效。
之前评审时，有见过语速过快的，全程非常着急，像是在被人追杀；还有语速非常慢的，像慢速播放的 siri 语音。
演讲的节奏和音乐类似，也有这样三个要素：重复，强调，停顿。
同时，大家也可以用口语化的表达，来构成前后呼应，给评委流出思考和理解的时间，帮助他们找到你讲话的重点。
建议大家答辩前，自己多用手机录音练一练，听一听，调整下自己的节奏和语速。
c. 状态 —别紧张
有很多同学属于窝里横，平常支棱的很厉害，一到答辩时怂了，手脚冰凉满头大汗的，恨不得掐着人中才能讲完。
克服紧张的办法，不是排斥紧张，而是接受它，有时候你越告诉自己不紧张，越紧张地厉害。
分享 2 个克服紧张的小妙招：
物理放松法：闭上眼睛，紧绷肌肉，然后放松，再紧绷，再放松，重复 5-10 次。
这时候你的身体就会误以为放松了，心理也会随着放松。对，学着欺骗自己的肉体。
积极暗示：答辩前一个小时，就不要临时抱佛脚了，倒不如放一段舒缓的音乐，让自己放松下来，因为听音乐可以增加我们身体多巴胺和催产素的分泌，来缓解焦虑。
同时闭上眼睛脑补自己答辩超常发挥。心理学研究证明：当我们大脑想象一个场景的时候，身体就会误以为我们自己经历了这个场景，就会产生一种熟悉感和轻松感。
通过这些方式，把紧张焦虑的情绪降低到合适的范围，有助于大家超常发挥。
以上，是跟大家分享的答辩材料和表达的方法。
如果晋升通过了，就在下一个阶段继续打怪升级，不要飘，接受更高的要求和在下一把尺子（标准）下可能不那么优秀的自己；
如果晋升没通过，总结经验，继续“潜着”，先“勿用”，等待时机成熟再战，别因为一次不通过要死要活的，怀疑自己，怀疑制度的，没啥意义且浪费时间。
积极主动的面对一切结果，才是我们需要修炼的终极课题，哈哈哈，虽然鸡汤味儿有点重，但确实是这么个道理。
好了，今天就聊到这，散会。
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本篇来源：优设网
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