工作 优先级 紧急 大概是临近年末都会比较忙的缘故，总有同学来问我有关工作项目管理、优先级排期的问题，比如：“当面对多个设计需求以及其他工作任务并行的时候，我总是会手忙脚乱。怎么去合理安排自己手上各种事情的优先级，保证按时产出和质量呢？”在实际工作中，设计师承接的需求和工作内容大多是五花八门、繁简不一。本文会从两个方面来做经验分享：工作事件排序的优先级工作执行方式的优先级更多效率神器：这5款工具，让设计师工作效率提升 200%！（十二）大家好，这里是和你们聊设计的花生~今天为大家带来设计师效率工具第 12 期，本期推荐的 5 个神器分别是： 免费好用！阅读文章 > 一、工作事件的优先级关于工作排序，我最常用方法的是「四象限法」。即把工作按照 “紧急、不紧急、重要、不重要” 的组合分类分成四个象限，分别采取不同对策：1. 紧急且重要这类工作优先做，也值得你花时间做。那什么样的工作是紧急且重要的呢？你的判断依据可以来源于「工作性质」和「合作关系」两个方面，比如这项工作：是否是你 KPI 中要完成的重点内容；是否是重点项目的重点环节和主要问题；是否是老板布置给你且对你有高期待；是否是重点项目且需要他人配合；是否不完成就会阻碍他人工作的正常进行。以上工作都需要你重点且认真地对待。这类工作同样也可以按照「四象限法」 来做划分，横轴是工作与 KPI 的相关性，纵轴是协作人角色的重要性，按照一定顺序来完成工作：紧急且重要的工作，也可以分出优先级2. 紧急不重要这一象限的工作通常具有欺骗性，即往往因为紧急而让你感觉很重要，但实际上不应在此花费太多精力。在时间上，你也可以按照半小时为限：如果工作时间为半小时以内，就立即完成；如果工作时间为半小时以上，跟相关方做沟通，确定一个双方都认为可行的截止时间，按计划完成。你也同样可以将这类工作按照「四象限法」 来做划分，横轴是工作耗时长短，纵轴是协作人角色的重要性，按照一定顺序来完成工作：紧急不重要的工作，也可以分出优先级3. 重要不紧急对于这类工作你需要做的是制定好工作计划，比如你可以将工作拆分成以天、周、月为单位的几个阶段，规定自己每天、每周、每月要有哪些产出，按照计划去做即可。重要不紧急的工作，按照计划有序进行4. 不重要不紧急一些琐碎的工作杂事，对于这些事情要学会拒绝。比如一些不重要的会议，没必要参加时，可以让参会人同步关键信息即可。不重要不紧急的工作，找方法你可以在白板上、本子上、数据表格或看板上画出这四个象限，接到一个工作就将它放到某个象限中，做完了就划掉（会很有成就感），以此来管理工作排期：所有工作都能各就各位另有一个建议，如果自己判断不出来某一项工作是否紧急和重要，可以询问你的上级，他会比你有更清楚的认知，给你更多输入。二、执行方式 的优先级所有工作在执行的过程中，都可以遵循以下三个原则：1. 先沟通，后执行沟通永远是第一优先级。先了解工作目标、规划和预期再做执行可以少走很多弯路。2. 先他人，后自己如果有跟他人协调的工作，先解决他人的问题或给他人安排工作，在做自己应该做的工作，这样可以保证尽早交换信息，也可以让双方同时进行工作。3. 先汇报，后推进完成一个阶段或者取得了关键进展，先跟上级汇报后，再做下一步动作，小步迭代，不憋大招。以上，希望对你有帮助。欢迎关注作者微信公众号：「长弓小子」本篇来源：优设网原文地址：https://www.uisdc.com/scheduled-management
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